プライバシーポリシー
共栄事務機株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイトにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、資料請求、お見積りのご依頼、商品・サービスに関するご相談などの際に、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容などの個人情報を取得する場合があります。
個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談への回答のため
- 商品・サービスに関するご案内、お見積り、契約手続きのため
- レンタル、販売、リース、納品、設置、保守、サポート対応のため
- ご注文いただいた商品の手配、配送、請求、入金確認のため
- 複合機、OA機器、備品、家電、通信機器、ネットワーク機器等に関するサポート対応のため
- 当社の商品・サービスの改善、品質向上のため
- 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、商品の手配、配送、リース審査、設置工事、保守対応、システム管理など、業務遂行上必要な範囲で、配送会社、メーカー、リース会社、協力会社、業務委託先等に個人情報を提供または委託する場合があります。
4. 個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部業者へ委託する場合があります。
その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。
5. 個人情報の安全管理について
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して、適切な教育・管理を行い、個人情報の保護に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
なお、ご請求の内容によっては、対応までにお時間をいただく場合があります。
7. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握、サイト改善のためにCookie等を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することも可能ですが、その場合、一部機能が正しく利用できない場合があります。
8. アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上を図るため、アクセス解析ツールを使用する場合があります。
アクセス解析ツールにより収集される情報は、匿名のトラフィックデータであり、個人を特定するものではありません。
9. 外部リンクについて
当社ウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。
外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負いかねます。リンク先サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
10. 法令等の遵守と見直し
当社は、個人情報に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
本プライバシーポリシーを変更した場合は、当社ウェブサイト上に掲載することにより公表いたします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
共栄事務機株式会社
〒472-0025
愛知県知立市池端3丁目44
TEL:0566-81-4545
制定日:2026年5月13日